2018-05-19
Dział Świadczeń Rodzinnych
Kontakt
Katarzyna Kośnik, Inspektor ds. Świadczeń Rodzinnych
Edyta Kwiecińska, Inspektor ds. Świadczeń Rodzinnych
Martyna Trzcińska-Cieśluk, Pomoc administracyjna
Telefon
29 7614015
Sprawy do załatwienia
Świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, zasiłek dla opiekunów, świadczenia wychowawcze, świadczenia o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, stypendia szkolne, dodatki mieszkaniowe, dodatki energetyczne, Karta Dużej Rodziny.
Zadania
Dział Świadczeń Rodzinnych wykonuje w szczególności zadania w zakresie:
- wydawanie druków i przyjmowanie wniosków stosownych do sytuacji rodzinnej i osobistej klientów w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczenia o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, stypendiów szkolnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Karty Dużej Rodziny, w formie papierowej i elektronicznej (łącznie z wymaganymi załącznikami określonymi w przepisach),
- prowadzenie postępowania, przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczenia o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, stypendiów szkolnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Karty Dużej Rodziny, w formie papierowej i elektronicznej,
- sporządzanie list wypłat, przelewów bankowych, należnych świadczeń w terminach przewidzianych ustawą oraz aktami wykonawczymi i ustaleniami władz zwierzchnich w formie papierowej i elektronicznej dla osób uprawnionych do otrzymywania w/w świadczeń,
- sporządzanie sprawozdań i informacji zgodnie z wymogami zawartymi w przepisach prawa, wytycznych i ustaleniach władz zwierzchnich oraz składanie zapotrzebowania na ilość środków niezbędnych do wypłaty w/w świadczeń w systemie informatycznym CAS,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów i sprawozdań,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami władz zwierzchnich oraz instrukcją kancelaryjną, w tym prowadzenie rejestrów poszczególnych form przyznawanych świadczeń,
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej odwołania II instancji,
- diagnozowanie potrzeb i składanie zapotrzebowania na ilość środków niezbędnych do wypłaty w/w świadczeń,
- przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń i informacji z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczenia o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, stypendiów szkolnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Karty Dużej Rodziny,
- prowadzenie spraw z zakresu nienależnie pobranych świadczeń w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczeń wychowawczych, świadczenia o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, stypendiów szkolnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, Karty Dużej Rodziny,
- sporządzanie listy wypłat składek ZUS i KRUS na świadczenia zdrowotne i społeczne,
- prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych świadczeniobiorców,
- prowadzenie postępowania w sprawach dłużników alimentacyjnych,
- prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie umarzania na wniosek dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- sporządzanie przypisów należności na dochody gminy i dochody budżetu państwa z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- przesyłanie informacji o dłużnikach alimentacyjnych do Biura Informacji Gospodarczej,
- współpraca z komornikami sądowymi i innymi instytucjami,
- przetwarzanie danych osobowych gromadzonych w związku z realizacją przydzielonych obowiązków oraz zachowanie szczególnej staranności w trakcie przetwarzania danych w celu ochrony interesów osób, których one dotyczą, zgodnie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- zastępstwo za nieobecnych pracowników z Działu Świadczeń Rodzinnych,
- zastępstwo za nieobecnego pracownika ds. projektów,
- inne zadania zlecone przez Kierownika.